個人情報保護方針

2014年8月
エゴンゼンダー株式会社
代表取締役 佃 秀昭

私どもは、1964年のスイスでの会社設立そして、1972年の東京事務所設立以来、弊社のコンサルティング・サービスの提供においては、「クラ イアント企業の成長を人と組織の側面から支援するプロフェッショナル」であることを目指し、「クライアント企業の成長をサポートし、グローバルなビジネス 社会に貢献すること、そしてそのために、私ども自身が優秀な人材をアトラクトし、育成し、発展していくこと」を目標として参りました。この実現のため、自 ら厳格な規範を課してきました。中でも、業務上知り得た個人情報について厳格な倫理基準を置き、プライバシーポリシーを設け、これを徹底して参りました。 2005年4月に「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等が施行されたことを機に、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事 業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、個人情報保護方針を策定しました。本方針及び「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報の適切 な取り扱いに務めて行きたいと考えております。

上記を達成するために、個人情報の安全管理措置の徹底と、個人情報の漏洩、個人情報への不正アクセス等を防止または回避するため、社内管理体制の 整備や社員教育などの適切な管理体制を敷き、「個人情報保護担当者」を社内に置き必要な措置を講じて参ります。またこうした措置の継続的改善にも努めてい く所存です。

  • 個人情報の範囲
    弊社に書面/電子媒体/ウェブ/口頭を介して提供していただいた、氏名/住所/電話番号/メールアドレス/職歴/学歴/資格/語学/その他スキル/生年月 日等、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別で きるものを含み、以下「個人情報」といいます)、および、インタビューやリサーチ等の業務の過程で弊社が収集した個人情報、あるいは弊社のサービス提供の 結果として発生した第三者から提供を受けたコメント等の個人情報が対象範囲となります。
  • 個人情報の利用目的
    弊社は経営人材コンサルティングファームとして、経営幹部の客観評価や能力開発、経営陣の後継計画や外部招聘、取締役会の有効性評価や社外取締役の招聘な どのコンサルティング・サービスを中心として、クライアント企業に提供しており、各サービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲で個人情報を利用い たします。

具体的には、外部人材の招聘を検討しているクライアント企業に対して、特定のポジションの有力な候補となり得ると弊社としてご推薦させて頂く際、ご 経歴、学歴、その他スキル、生年月日等の関連する個人情報を書面やデータ、口頭による説明の形で提供させて頂くことになります。さらに、クライアント企業 にご推薦し、ご本人との面談をアレンジさせていただく段階では、クライアント企業と弊社の間での適切な守秘義務契約の締結を前提として、ご本人の氏名や連 絡先を含むより詳細な個人情報を上記の形で提供させて頂くことになります。なお、このようにクライアント企業に対して提供される情報の中には、ご本人の個 人情報のほか、ご本人についてのコメントを弊社にご提供くださった第三者の個人情報も含まれることがあります。

但し、ご本人から第三者への個人情報の提供の停止のご依頼があった場合には、直ちに個人データの提供を停止させて頂きます。ご連絡は下記の「お問合せ先」までお願いいたします。

以上のような第三者への提供のほか、弊社からのご本人へのご相談、出版物送付、会合ご案内等についてのご連絡の為に、個人情報を利用させていただ く場合がございます。さらに、弊社がクライアント企業に提供したりウェブサイトその他の媒体に掲載するために行う各種の市場調査や統計分析の際、ご本人の 情報が匿名化され、かつマス・データの一部として統合的に扱われる場合がございます。

  • 第三者への情報開示
    弊社は個人情報を適切に管理し、法令により認められる場合を除き、上記に定める利用目的以外の目的で予めご本人の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。
  • 個人情報の開示、訂正、削除等について
    ご本人がその個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、ご本人またはその代理人からの請求である事が確認されていることを条件に、対応いたします。その場合は、下記までご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関する質問等は、下記窓口で受け付けております。
お問合せ先  ezitokyo@egonzehnder.com

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