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プライバシー及びクッキー(Cookie)ポリシー

最終更新日:2021年2月12日

1. 当社及び本ポリシーについて

エゴンゼンダー・インターナショナル・リミテッド(所在地:Wiesenstrasse 17, 8008 Zurich, Switzerland)及びその世界各国の子会社(以下、総称して「エゴンゼンダー」又は「当社」といいます。)のウェブサイトをご覧いただき、ありがとうございます。当社は、世界で最も評価の高い企業を多くクライアントに有する、有数のリーダーシップアドバイザリー会社です。当社は、これらのクライアントやその他の相手に対し、(i)エグゼクティブ・サーチ、(ii)経営人材の評価、能力開発及びコーチング、(iii)ボード・アドバイザリー(取締役会の有効性評価、取締役会の後継者計画策定支援等)、(iv)CXOの後継者計画、(v)経営チーム開発・強化、(vi)組織設計、(vii)ダイバーシティ・インクルージョン、並びに(viii)デジタル・トランスフォーメーションをはじめとする様々なサービス(以下、その他のサービスと総称して「本サービス」といいます。)を提供しています。当社の本サービスの詳細については、https://www.egonzehnder.com/what-we-doをご覧ください。当社のコンサルタントは、40か国以上のオフィスからグローバルに本サービスを提供しています。

当社は、当社のクライアント、候補者及びその他の本サービス利用者(以下、「お客様」といいます。)のプライバシーを尊重し、お客様の個人データ及び情報を適用法令に従って保護することに尽力します。このプライバシー・ポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)は、当社が個人データ及び情報の収集及び処理を行う方法、範囲及び目的についてご説明するものです。

エゴンゼンダーは、当社ウェブサイト、電子メール、ソーシャル・ネットワーキング・サイト、直接、又はその他方法の如何を問わず、お客様から提供を受ける個人データ及び情報の処理に関する責任を認識しています。

本ポリシーの目的上、個人データの管理者とは、エゴンゼンダー・インターナショナル・リミテッドをいい、当社の連絡先は、本ポリシー末尾の「お問合せ方法」に記載のとおりです。

2. 定義

本ポリシーにおいて別途定義する用語に加えて、以下に記載する用語は、本ポリシー全体を通じて以下の意味を有するものとします。

「候補者」とは、本サービスに関連してエゴンゼンダーによる検討、評価、査定、コーチング又は能力開発の対象となる候補者、関係者、又はクライアントの従業員若しくは取締役をいいます。

「クライアント」とは、当社の本サービスを契約する組織又は個人をいいます。

「個人情報」とは、次のいずれかに該当する情報をいいます。(a)自然人を個人として特定する情報、(b)特定可能な自然人(すなわち、とりわけ氏名、識別番号、位置データ若しくはオンライン識別子等の識別要素や、当該自然人の身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的なアイデンティティに固有の一つ若しくは複数の要素を参照することにより、直接的若しくは間接的に特定することが可能な者)に属する情報、若しくは(c)個々の消費者に関して個人を特定することが可能な情報を構成する情報であって、当社が当社のウェブサイトを通じてオンラインで収集し、アクセス可能な形式で保管するもの、又は(d)適用あるデータ・プライバシー関連法令(国内、国際及び超国家のデータ保護及びプライバシーに関する法律、指令、規制及びこれらに類する法的行為を含むものの、これらに限定されません。)に基づき当社が保護を求められるその他の情報。個人情報には、例えば、お客様の氏名、電子メールアドレス、生年月日、電話番号等のご連絡先、及び専門的な教育及び経験、技能、選好、職能団体における会員資格等に関する情報が含まれます。

「処理」とは、自動化された手段によるか否かを問わず、個人情報又はその集合物に対して実施される一つ又は一連の操作をいい、収集、記録、編成、構造化、保存、改変・変更、検索、参照、使用、送信による開示、配布その他の方法による提供、調整・結合、ブロッキング、制限、消去、破棄等を含みます。

「機密個人情報」とは、人種、民族、政治的見解、宗教、哲学的信念又は労働組合への加入状況を明らかにする個人情報、並びに遺伝的データ、自然人の一意的な特定を目的とする生体データ、健康状態に関するデータ、又は自然人の性生活若しくは性的指向に関するデータの処理をいいます。

「本サイト」とは、http://www.egonzehnder.com/及び当該ドメインでホストされるすべてのウェブページ(http://career.egonzehnder.comの「キャリア(career)」ページ等)をいいます。

3. 個人情報の処理方法

3.1 本サービスに関連する処理

当社は、エゴンゼンダーが保有する又は提供されたデータに基づき、本サービスを遂行します。

本サービスのいずれかについて候補者となることにご関心をお持ちの方は、ご自身の経歴及び職歴に関する情報(以下、「候補者情報」といいます。)を当社にご提出いただくことができ、当社は、これを該当する本サービスの一部として検討することができます。当該情報は、例えば当社のコンサルタントに直接ご提供いただくことや、本サイトで履歴書をアップロードすることにより、ご提供いただくことができます。

候補者情報の提供は、完全にお客様の任意によるものとします。一般的に、お客様からご提供いただく情報量が多いほど、当社は、お客様ご自身、及び/又はお客様の役員その他経営幹部職に就くための若しくは当該役職としての適性を、より適切に評価することができます。但し、各クライアントサービスにほとんど又は全く関連性がないと考えられる候補者情報を当社に開示いただくことは、お控えいただくようお願いいたします。

当社に候補者情報をご提供いただいた場合、ご提供いただいた範囲において、当社から、疑問点を解消するため又はお客様から補足情報を得るために、ご提供いただいたご連絡先にご連絡することがあります。お客様がエグゼクティブ・サーチに関連する本サービスの候補者である場合、当社はさらに、(i)お客様の職業上のプロファイルの評価や、ソーシャル・メディア・サービス(Facebook、Google、LinkedIn、Twitter等)を通じて、インターネット上で、又はお客様から過去に開示いただいたデータ内で、お客様の公私の生活に関する一般に入手可能な情報の検索を行うことがあり(但し、当該情報が、関連する本サービスに関して重要となりうる場合に限ります。)、また(ii)お客様の個人情報を第三者のデータ提供者(BoardEx等)から取得することがあります(その場合、当社は、当該第三者のデータ提供者が当社に当該情報を開示することが法的に許容又は要求されていることを確保するための適切な措置を講じます。)。その結果として得られた情報は、候補者情報とみなされ、最初にお客様からご提供いただいた候補者情報とともに、以下に定めるとおり処理されます。

そのため、エゴンゼンダー及び/又はその特定パートナーによって処理されるお客様の候補者情報には、お客様と当社の関わり方に応じて、(i)お客様の連絡先(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)、(ii)お客様の経歴データ、(iii)お客様の専門的な教育に関する情報、(iv)お客様の学歴、専門職学位及び証明書類、(v)評価手段、調査及び面接においてお客様からいただく情報及び回答、並びに(vi)お客様が当社に開示することを選択し、かつ明示的に同意する機密個人情報が含まれることがあります。お客様がエグゼクティブ・サーチに関連する本サービスの候補者である場合、お客様の候補者情報にはさらに、(vii)お客様の雇用履歴及び報酬履歴、(viii)お客様の職業上のプロファイルを評価する中で当社が作成する、クライアントにおける雇用機会に対するお客様の適性に関するデータ、(ix)ソーシャル・メディア・サービス(Facebook、Google、LinkedIn、Twitter等)、その他インターネット、又は第三者のデータ提供者を通じて一般に入手可能なお客様の公私の生活に関する情報であって、関連する本サービスに関して重要となりうるもの、(x)お客様の採用プロセスにおける面接のための旅程の手配を当社がその特定パートナーを通じて支援する場合には、当該旅程に関連する情報(お客様の氏名、電子メールアドレス、電話番号、旅券番号及び生年月日(必須の場合)、行き先及び交通手段等)、並びに(xi)適切な場合において、かつ適用ある現地法令に従い、お客様の「多様性に関する情報」に分類される情報(お客様の人種的若しくは民族的背景、ジェンダー、障がい、年齢、性的指向、宗教若しくは信条、及び/又は社会経済的背景等)が含まれることがあります。当該情報の一部は、機密個人情報(又は特定の法令の下で保護される法的特性)とみなされ、したがって、適用法令上の要求に従い、より厳格なデータ及びその他の保護措置の対象となります。

当社が本サービスのためにお客様の候補者情報を収集及び使用する上での法的根拠は、関連する処理活動や情報を取得した状況によって異なり、当社の正当な事業上の権利又はお客様の同意のいずれかに基づきます。

本サービスの一部として、お客様の候補者情報は、以下に定める事業目的で処理されることがあります。

  • クライアントのための本サービスの提供(これには、クライアントのための個々の業務の一部としての、お客様個人のインテグレーション、評価、コーチング又は能力開発におけるお客様の候補者情報の処理が含まれることがあります。)
  • お客様の候補者情報が保存されているデータベースの運用
  • 当社による本サービスの実施を支援するための、分析ツールを用いたお客様の情報の分析、及び他の候補者又は潜在的候補者との分析結果の比較(ソフトウェアにより作成されるプロファイルを通じた候補者の分類を含みます。)

お客様がエグゼクティブ・サーチに関連する本サービスの候補者である場合、お客様の候補者情報は、さらに以下の業務目的で処理されることがあります。

  • 役員その他経営幹部ポジション又は取締役職を募集しているクライアントのために、潜在的候補者のサーチを行うこと。これには、(i)クライアントにおける雇用機会に対するお客様の適性を評価すること、(ii)お客様を候補者としてクライアントに紹介すること、(iii)お客様の学歴、専門職学位及び証明書類を確認すること、(iv)適格性を有する多様な候補者をクライアントに提示するために、適切な場合に、適用法令に従い、お客様の多様性に関する情報を使用すること、並びに(v)お客様が他の雇用機会の検討を要請した場合を除き、お客様が別のクライアントのための募集の対象とならないようにすること等が含まれます。
  • お客様に潜在的に適する募集中の役員その他経営幹部ポジションについて、お客様にお知らせすること
  • 報告、調査、交流イベントへの招待、又は当社の本サービス、出版物及びアンケートに関する情報等、お客様の興味を惹くと思われる情報や資料をお客様にお送りすること
  • 他の候補者を紹介するためにクライアントの窓口として、又は第三者クライアントの潜在的候補者に関する情報提供のために、お客様にご連絡すること

いかなる時点においても、お客様の候補者情報は、その目的とされた本サービスの提供以外の目的には使用されません。
お客様の候補者情報は、主に、エゴンゼンダーにより及びエゴンゼンダーに代わって、処理されます。但し、個々の場合にどのような方法及び場所で本サービスを遂行する必要があるかに応じて、お客様の候補者情報は、以下の者と共有されることがあります。

  • コンサルタント及び事務スタッフ:お客様の候補者情報は、当社独自のデータベースを通じて、世界各国のエゴンゼンダーのコンサルタント及び事務スタッフに対し、本サービスの提供を目的として提供されます。
  • クライアント:お客様がエグゼクティブ・サーチに関連する本サービスの候補者である場合、当社は、当社の裁量により、特定のクライアントが当社に知らせた役員その他経営幹部ポジションの募集に関して、候補者としてのお客様に関心があるかを確認するために、当該クライアントに対し、お客様の専門的教育及び職歴等の候補者情報の抜粋を開示することがあります。開示する情報は、かかる目的において必要な内容に限定されます。当社は、お客様から事前に同意を得ない限り、クライアントにお客様の候補者情報をすべて開示したり、お客様について詳細に紹介したりすることはありません。
  • 特定パートナー:お客様の候補者情報は、当社が本サービスの提供にあたり、特定のプロジェクトに関して連携する特定のパートナー(第三者の旅行代理店を含みます。)によって処理されることがあります。
  • ソフトウェア・サービス及びアプリケーションの提供者:お客様の候補者情報は、世界中のあらゆる場所に拠点を置く、当社の情報処理事業者としてのソフトウェア・サービス及びアプリケーション提供者(Microsoft Corporation、Zoom Video Communication, Inc.等)によって処理されることがあります。この場合、当該提供者は、当社の事前の書面による指示に従ってのみお客様の候補者情報を処理し、お客様の候補者情報の機密性及びセキュリティを保護する措置を講じることを内容とする拘束力ある契約上の義務に従うほか、適用法令に基づく追加要件がある場合はこれに従います。
  • ITインフラストラクチャ・サービスの提供者:お客様の候補者情報は、EU、シンガポール及び米国に所在するサーバーに保存されます。サーバーは、エゴンゼンダーの指定された従業員のほか、エゴンゼンダーの指示に従ってエゴンゼンダーのために行為する第三者のサービス提供者により、ウェブサイトの管理、情報技術、及び関連インフラストラクチャの提供を目的として運用され、アクセスされます。サーバーの物理的サポートは、Amazon Web Services, Inc.及びMicrosoft Corporation (India) Pvt. Ltd.により提供されます。

これに関して、エゴンゼンダーの関連会社のいくつか、サーバーを運用する第三者のサービス提供者の大半、及び当社がお客様の候補者情報の抜粋を開示するクライアント又は特定パートナーの一部は、欧州経済領域(EEA)外の、EUにより適切な水準の個人データの保護(すなわち、EU内で保証されている水準と実質的に同等の水準の基本的な権利及び自由の保護)を提供しているとは認められていない国に所在している点にご留意ください。同様に、上記に従ってお客様の候補者情報又はその一部が転送される可能性のある国は、EU以外の法域においても、適切な水準の保護を提供しているとは認められていない可能性があります。もっとも、当社は、お客様の候補者情報が本ポリシーに従って継続して保護されることを求めるための適切な保護対策を講じています。これには、エゴンゼンダーグループ会社、並びに当社の第三者のサービス提供者及び特定パートナーの間における個人情報の移転について、欧州委員会の標準契約条項を適用することが含まれます。これにより、上記の者はいずれも、EEAにおいて処理する個人情報を、EU一般データ保護規則に従って保護することが求められます。

3.2 未成年者に関する個人情報

当社の本サービスは、未成年者による利用を意図したものではなく、当社は、未成年者から情報を収集することを望みません。お子様が当社に個人情報を提供した可能性があると親御様又は保護者の方がお考えの場合は、後記「お問合せ方法」に記載の当社の連絡先までお知らせいただけましたら、適用法令及び本ポリシーに従って当該個人情報を削除いたします。

4. 本サイトの利用

(a) クッキー(Cookie

本サイトでは、クッキーを利用しています。クッキーとは、お客様のインターネット・ブラウザによりダウンロードされ、お客様が本サイトへのアクセスに使用するデバイス(デスクトップ・コンピュータ、タブレット、スマートフォン等)に保存される、小容量のテキストファイルです。クッキーは、その目的に応じて、お客様のユーザ・プリファレンス、認証情報、セキュリティ・パラメータ、お客様が本サイトへのアクセスに使用するデバイスに関するデータ、及びお客様による本サイトの利用に関する統計情報等、特定のユーザ関連情報を記録します。お客様が本サイトを訪問している間又は本サイトを再訪する際、必要に応じて、お客様のインターネット・ブラウザは、クッキーを、それに含まれる情報とともに、ダウンロード元であるサーバーに送り返します。当該情報の分析及び処理により、当社は、本サイトの機能性を確保し、お客様のオンライン体験を向上させ、本サイトの構成及びコンテンツを最適化することができます。

当社が使用するクッキーは、以下のとおり分類されます。

  • セッション・クッキー:これは、お客様が本サイトを訪問するたびに、本サイトがお客様の閲覧セッション中の行動について情報を収集することを可能にするクッキーです。当社のサーバーに接続する際、お客様のデバイスにはセッションIDが割り当てられます。これにより、当社のサーバーは、セッション中にお客様のデバイスを識別し、本サイトの操作性を向上させることができます。当該クッキーは一時的なものであり、本サイトを離れると削除されるように設定されています。
  • パーシステント・クッキー:これは、お客様のインターネット・ブラウザが複数セッションにわたり保存するクッキーであり、定められた期間内に有効期限が切れるように設定されています。パーシステント・クッキーにより、当社は、お客様の設定及び情報を記憶することができ、お客様は、本サイトにアクセスするたびにそれらを再入力する必要がなくなります。また、当該クッキーは、お客様がどのように本サイトを使用し、本サイトとやりとりをしているかを測定し、当社が本サイトをパーソナライズすることを可能にします。例えば、当社はこれにより、本サイト上の画像のローテーションを変更して、お客様が次回訪問される際に別の画像が表示されるようにすることができます。
  • ファーストパーティ・クッキー:これは、お客様が本サイトを訪問する際に、当社がお客様の個人情報の管理者としてお客様のデバイスに保存し、アクセスするクッキーです。これには、第三者のサービス提供者に関連するクッキーが含まれることがあります。但し、当該クッキーにより記録されるお客様の個人情報の処理の目的及び方法は、当社がコントロールし、決定します。その結果、ファーストパーティ・クッキーには、第三者が当社のために、当社の指示に従ってアクセス及び処理するユーザ関連個人情報が記録される場合があります。
  • サードパーティ・クッキー:これは、第三者がお客様のデバイスに保存し、アクセスするクッキーであり、当該クッキーにより記録されるお客様の個人情報の処理の目的及び方法は当該第三者が決定します。

お客様は、お客様が本サイトを訪問する際に当社が使用するクッキーの範囲及び限度に影響を及ぼすことができます。具体的には、お客様は、ご自身のインターネット・ブラウザの各種設定を調整することで、クッキーがデバイスに保存されないようにすることができます。特定のインターネット・ブラウザの設定においてこれを行う方法の詳細については、以下の情報をご参照ください。

Internet Explorer:
https://privacy.microsoft.com/en-us/internet-explorer-ie11-preview-privacy-statement

Chrome:
https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/privacy/

Firefox:
https://support.mozilla.org/en-US/products/firefox/protect-your-privacy

Safari:
http://www.apple.com/privacy/manage-your-privacy/

但し、当該設定により、本サイトの一部の機能が動作しなくなったり、使用しにくくなったりする場合がありますので、ご注意ください。ご使用のインターネット・ブラウザによっては、サードパーティ・クッキーを明確に拒否することもできる場合があります。但し、その場合であっても、お客様の個人情報がファーストパーティ・クッキーによって記録される範囲において、依然として第三者が当該情報にアクセスできる可能性がある点にご留意ください。

第三者のサービスに関連して本サイト上で使用されるファーストパーティ・クッキー及びサードパーティ・クッキーに関する追加情報、並びにお客様のデバイスに当該クッキーが保存されないようにする方法については、下記「第三者サービス」をご参照ください。

(b) 第三者サービス

本サイトは、第三者により提供される以下のサービスを利用しています。

  • Googleアナリティクス

    本サイトは、Googleアナリティクスを使用しています。これは、Google, Inc.(所在地:1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)(以下、「Googleといいます。)が提供するウェブ解析サービスです。Googleアナリティクスは、ユーザが本サイトをどのように使用しているかを解析する一助として、お客様のコンピューターに保存されるテキストファイルである「クッキー」を使用しています。

    お客様による本サイトの使用に関してクッキーが生成する情報(お客様のIPアドレスを含みます。)は、Googleにより、米国内のサーバーに送信され、保存されます。米国は、EUにより、適切な水準の個人データの保護(すなわち、EU内で保証されている水準と実質的に同等の水準の基本的な権利及び自由の保護)を提供しているとは認められていません。同様に、米国は、EU以外の法域においても適切な水準の保護を提供しているとは認められていない可能性があります。

    当社のために、Googleは、収集した情報を、お客様による本サイトの使用状況を評価する目的、ウェブサイトのアクティビティに関する当社向けのレポートを作成する目的、並びにウェブサイトのアクティビティ及びインターネットの使用に関するその他のサービスを当社に提供する目的で利用します。Googleは、お客様のIPアドレスを、Googleが保持する他のデータと関連付けることはしません。また、当社は、Googleから受領した情報を、本サイトの他のコンポーネントを通じて収集した個人情報と照合、リンク又はその他の方法で結び付けることはしません。

    お客様は、ご使用のインターネット・ブラウザ上で適切な設定を選択することにより、クッキーの使用を拒否することができます。但し、これを行った場合、本サイトの機能を完全には利用できなくなる可能性があります。また、https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GBから入手可能なブラウザ・プラグインをダウンロードしてインストールすることで、Googleによるデータ(クッキー及びIPアドレス)の収集及び使用を阻止することができます。

    後者を行った場合、オプトアウト・クッキーがお客様のデバイスに設定され、将来本サイトを訪問する際にお客様のデータが収集されることを防止します。但し、オプトアウト・クッキーは、上記のリンクにアクセスする際に使用されたインターネット・ブラウザ内でのみ、お客様がオプトアウト・クッキーを削除しない限りにおいて有効である点にご注意ください。

    利用条件及びデータ・プライバシーに関するさらなる詳細については、

http://www.google.com/analytics/terms/gb.html又はhttps://www.google.de/intl/en_uk/policies/をご参照ください。

 

  • ソーシャル・メディア

    当社は、以下のソーシャル・メディア・プラットフォームのクッキーを使用しています。これらはいずれも、各プラットフォームによる、又は各プラットフォームからのリンク及びフォローを円滑化することを目的とするものです。
    • Facebook
      1, Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
    • LinkedIn
      2029 Stierlin Ct. Ste. 200, Mountain View, CA 94043, USA
    • Twitter
      1355 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA
    • Hotjar

当社は、ユーザの総合的な体験(どのページにどれだけの時間を費やしたか、どのリンクをクリックしたか、ユーザが何を好み、何を好まないか等)の把握に役立てるため、Hotjar Ltd.の技術サービスを使用しています。これにより、当社は、ピクセルを介して本サイトにおける当社のサービス及びユーザの総合的な体験を構築、維持及び最適化することができます。

お客様はまた、http://www.aboutads.info/choices/又はhttp://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choicesで各オプトアウト・クッキーを設定することにより、様々な第三者サービス提供者のクッキーを管理することができます。

(c) トラッキング拒否(Do-Not-Track)に関する開示

カリフォルニア州事業及び職業法第22575条等の法令により、当社は、特定の目的(ターゲット広告又は行動ターゲティング広告等)によるオンライン・トラッキングを通じた個人情報の収集を消費者がコントロールできるようにする、インターネット・ブラウザの「トラッキング拒否」シグナル及び/又はその他のメカニズムについて、本サイトがどのように対応するかを開示するよう求められています。

当社は、クッキー又はその他の技術を使用して本サイト上で収集した個人情報をターゲット広告や行動ターゲティング広告に利用することはありません。お客様のインターネット・ブラウザが本サイトに「トラッキング拒否」シグナルを発した場合であっても、本サイトは、本サイトが上記「クッキー」又は「第三者サービス」に記載のとおりクッキー又はその他のトラッキング技術を使用している限りにおいて、当該シグナルに従わない可能性があります。当社がお客様のインターネット・ブラウザから受信する「トラッキング拒否」シグナルの効果について、当社はいかなる約束も保証もしません。これは、(a)「トラッキング拒否」技術が、必ずしもすべてのインターネット・ブラウザ、メカニズム又は技術に対して有効ではないため、(b)当社と連携する第三者が、お客様の「トラッキング拒否」シグナルに従わない可能性があるため、並びに(c)技術、インターネット・ブラウザ、及びアクセス・デバイスは随時変化する可能性があり、お客様の「トラッキング拒否」シグナルに従おうとする取り組みが、各テクノロジー又はすべてのプラットフォームに対して有効な場合も、有効でない場合もあるためです。

但し、上記「クッキー」及び「第三者サービス」には、当社又は第三者がオンライン・トラッキングを通じてお客様の個人情報を収集することを効果的に阻止するために、お客様において特定のインターネット・ブラウザの「トラッキング拒否」技術に類似したメカニズムを使用する方法について記載しています。お客様がこれらのメカニズムを使用した場合には、当社及び当社にサービスを提供する第三者は、トラッキングを拒否する、又はトラッキングを受ける範囲を限定するというお客様の選択に従います。

5. 当社のデータ・セキュリティ

お客様の個人情報を保護することは、当社にとって重要です。当社は、お客様の個人情報に係る不正アクセス、違法な処理、不正による喪失及び不慮の喪失の防止を目的とする、技術上及び組織上の適切な措置及び保護対策を講じます。これには、例えば、本サイト上でのお客様と当社の通信についての、Secure Sockets Layer(SSL)プロトコルに基づく暗号化が含まれます。

6. お客様の権利

適用法令に従うことを条件として、お客様は、(i)当社が処理するお客様の個人情報に関して情報を得る権利、(ii)当社が処理する個人情報の誤りの訂正又は補完を要求する権利、(iii)当社が処理する個人情報の削除を要求する権利、(iv)当社によるお客様の個人情報の処理に異議を唱える、又は当社による当該情報の処理方法を制限する権利、及び(v)構造化された一般的に用いられる機械可読な形式で個人情報を受領することを要求し、また当該個人情報をお客様に送信する又は第三者に直接送信するよう当社に依頼する権利を有します。いずれかの要求を行う際には、後記「お問合せ方法」に記載の連絡先をご使用ください。

7. 個人情報の保管方法

当社は、お客様の個人情報を、現在有効な同意又は正当な権利がある限りにおいて、保管します。なお、当社とお客様の関係が終了した後も、お客様の個人情報は、引き続き当社の現在又は将来の正当な事業目的と関連性を有する場合があります。例えば、当社は、(i)当社の業務上の記録のため、(ii)当社の法的権利の確立、行使若しくは防御を可能にするため、(iii)当社が適用法令を遵守していることを示すため、又は(iv)お客様が関わった本サービスに関して当社がクライアントに対して負う義務を履行したこと又は引き続き履行していることを示すために、特定の個人情報を保管しなければならないことがあります。

8. カリフォルニア州在住のお客様に関する追加情報

8.1 お客様の権利

お客様がカリフォルニア州にお住まいの場合、お客様は、以下の権利を享受することができます。

(a) お客様は、年2回まで、当社がお客様に関して収集した個人情報のカテゴリ及び具体的な項目、当社が収集したお客様の個人情報の入手先のカテゴリ、お客様の個人情報を収集する事業上又は商業上の目的、当社が事業上の目的のために開示した個人情報のカテゴリ、当社がお客様に関して売却した個人情報(もしあれば)のカテゴリ、当社がお客様の個人情報を共有した第三者のカテゴリ、並びにお客様の個人情報を販売する事業上又は商業上の目的(該当する場合)について開示するよう、当社に要求することができます。当社は、さらなる時間を要する場合(その場合はその旨お知らせいたします。)を除き、45日以内にお客様の要求に応じます。

(b) お客様は、当社がお客様から又はお客様に関して収集した個人情報を削除するよう、当社に要求することができます。お客様の情報をすべて削除することができない場合には、当社はその理由(お客様のための取引を完了する必要がある、法的な理由がある等)をお知らせいたします。

(c) お客様は、ご自身の個人情報を「売却」しないよう当社に指示することができます。「売却」とは、カリフォルニア州消費者プライバシー法(California Consumer Privacy Act)(以下、「CCPA」といいます。)の下で非常に広範に定義されている当該用語(sell)を指し、当社のサービス提供者として行為する者以外の第三者との間での個人情報の共有を意味します。これには、とりわけ、当社が本サービスに関連してお客様の個人情報を当社のクライアントと共有することが含まれます。かかる共有からのオプトアウトをご希望の場合は、こちらから行っていただくことができます。

お客様から権限を与えられた代理人が、カリフォルニア州法に従って授権証明書を提出した上で、お客様に代わって要求を行うこともできます。

上記いずれかの権利を利用する場合、又はご自身の権利についてご不明な点がある場合は、ccpa@egonzehnder.com又はフリーダイヤル+1-833-622-0373までお問い合わせください。当社は、お客様の要求にお応えする前に、お客様の身元を確認するための手順を踏む場合があります。お客様が上記いずれかの権利を行使した場合も、当社は、お客様による本サービスへの利用を拒否する、お客様による一定の価格又は品質での本サービスの利用を制限する等の差別的な扱いはいたしません。

8.2 個人情報の開示

本項では、当社が過去12か月以内に収集及び開示した、CCPAに基づく個人情報のカテゴリについて記載します。

(a) 当社は、次のカテゴリの個人情報を収集します。識別子及び個人に関する詳細、カリフォルニア州法又は連邦法に基づき保護される分類の特性、インターネット又はその他の電子ネットワーク上のアクティビティに関する情報、学歴に関する情報、専門性又は雇用に関する情報、並びに候補者についてのプロファイルを作成するために他の個人情報から導かれた推測。

(b) 当社は、事業目的で、次のカテゴリの個人情報を開示します。識別子及び個人に関する詳細、カリフォルニア州法又は連邦法に基づき保護される分類の特性、インターネット又はその他の電子ネットワーク上のアクティビティに関する情報、学歴に関する情報、専門性又は雇用に関する情報、並びに候補者についてのプロファイルを作成するために他の個人情報から導かれた推測。

(c) 当社は、16歳未満の個人に関する個人情報の「売却」(CCPAの定義によります。)は行いません。

9. 本ポリシーの変更

当社は、随時、個人情報の処理に関する当社の事業活動、並びに/又は方針及び手続を変更することがあります。その場合、当社は適宜、適用法令に従い、本ポリシーを改訂し、補足し、又は置き換えます。本ポリシーが変更された場合、当社は差替版を掲載し、本ポリシーの冒頭に記載される効力発生日を変更します。

但し、適用法令により必要とされる場合、当社は、本ポリシーの変更についてお客様に事前に通知し、当該変更に異議を申し立てる機会を提供することがあります。お客様が異議を申し立てる権利を行使した場合、当該変更は、お客様の個人情報に関しては効力を生じませんが、お客様による本サービスの利用が以後不可能となったり、損なわれたりする可能性があります。当社は、異議の申立てを行うこと又は行わないことに伴う影響について、法令により求められる限度及び方法で、お客様に明示的にお知らせします。

10. お問合せ方法

本ポリシー及び当社のプライバシー慣行に関するご質問及びご意見がございましたら、是非お寄せください。当社の以下の宛先までご連絡いただけましたら、可能な限り速やかにご回答いたします。

エゴンゼンダー・インターナショナル・リミテッド
Wiesenstrasse 17
8008 Zurich
Switzerland
電子メール: dataprivacy@egonzehnder.com

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