Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Mayıs 2025

1.    Biz Kimiz ve Bu Metin Nedir?

Egon Zehnder International Ltd, Wiesenstrasse 17, 8008 Zürih, İsviçre ve dünya genelindeki ülkelerdeki iştiraklerine (toplu olarak “Egon Zehnder”, “biz”, “bize” ve “bizim” vb.) hoş geldiniz. Dünyanın en saygın kuruluşlarının birçoğu için önde gelen bir yetenek danışmanlığı firmasıyız. Müşterilerimize ve diğer paydaşlarımıza, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere çeşitli hizmetler sunmaktayız: (i) yönetici ve yönetim kurulu üyesi arama (“Arama”); (ii) yönetici değerlendirme, geliştirme ve koçluk; (iii) yönetim kurulu danışmanlığı (örneğin yönetim kurulu değerlendirmesi ve yönetim kurulu halefiyet hizmetleri); (iv) tepe yönetici seviyesi halefiyet hizmetleri; (v) ekip geliştirme; (vi) organizasyonel tasarım ve (vii) dijital dönüşüm (“Danışmanlık”) veya topluca diğer “Hizmetlerimiz”). Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi için lütfen https://www.egonzehnder.com/what-we-do adresini ziyaret edin. Danışmanlarımız bu hizmetleri küresel olarak 36'dan fazla ülkedeki ofislerimizden sağlamaktadır.

Müşterilerimizin, adaylarımızın ve hizmetlerimizin diğer kullanıcılarının (''siz'', ''sizin'') gizliliğine saygı duyuyoruz ve kişisel verilerinizi ve bilgilerinizi yürürlükteki mevzuata göre korumayı taahhüt ediyoruz. Bu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) kişisel veri ve bilgileri nasıl, ne ölçüde ve hangi amaçlarla topladığımızı ve daha sonra işlediğimizi açıklamaktadır.

Egon Zehnder, web sitemizde, e-posta yoluyla, sosyal ağ sayfaları üzerinden, şahsen veya başka bir şekilde bize sağladığınız kişisel veri ve bilgilerinizin işlenmesine ilişkin sorumluluğunu çok ciddiye almaktadır.

Bu Aydınlatma Metni’nin amacı doğrultusunda, veri sorumlusu Egon Zehnder International Ltd ve duruma göre https://www.egonzehnder.com/office adresinde listelenen iştiraklerinden herhangi biridir. Ana iletişim bilgilerimiz bu Aydınlatma Metni’nin sonundaki ''Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz'' bölümünde belirtilmiştir.

 

2.    Tanımlar

Bu Aydınlatma Metni’nin başka bir yerinde tanımlanan terimlere ek olarak, aşağıda listelenenler bu Aydınlatma Metni boyunca aşağıdaki anlamlara sahip olacaktır:

“Aday”, Egon Zehnder tarafından hizmetlerle bağlantılı olarak değerlendirilen, incelenen, koçluk yapılan veya geliştirilen herhangi bir aday, ilgili kişi veya müşteri çalışanı veya yönetim kurulu üyesi anlamına gelir;

“Müşteri”, hizmetlerimiz için sözleşme yapan herhangi bir kuruluş veya birey anlamına gelir;

“Kişisel Bilgiler” (a) bir gerçek kişiyi kişisel olarak tanımlayan veya (b) tanımlanabilir bir gerçek kişiye ait olan herhangi bir bilgi ; veya (b) tanımlanabilir bir gerçek kişiyle, yani doğrudan veya dolaylı olarak, özellikle bir isim, kimlik numarası, konum verileri, çevrimiçi bir tanımlayıcı gibi bir tanımlayıcıya veya fiziksel, fizyolojik, genetik, zihinsel, ekonomik, kültürel veya sosyal kimliğine özgü bir veya daha fazla faktöre atıfta bulunarak tanımlanabilen bir kişiyle ilgili bilgiler, veya (c) web sitemiz aracılığıyla çevrimiçi olarak topladığımız ve erişilebilir bir biçimde tuttuğumuz bireysel bir tüketici hakkında bireysel olarak tanımlanabilir bilgiler  veya (d) geçerli veri gizliliği yasaları (ulusal, uluslararası ve uluslar üstü veri koruma ve gizlilik yasaları, direktifler, düzenlemeler ve benzer yasal düzenlemeler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) kapsamında korumamız gereken bilgilerdir. Kişisel bilgi örnekleri arasında adınız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz veya telefon numaranız gibi iletişim bilgilerinizin yanı sıra mesleki eğitiminiz ve deneyiminiz, becerileriniz, tercihleriniz, mesleki kuruluşlara üyeliğiniz vb. hakkındaki bilgiler yer almaktadır;

“İşleme” (ve ''İşlem'' gibi varyasyonlar), toplama, kayıt, organizasyon, yapılandırma, depolama, uyarlama veya değiştirme, geri alma, danışma, kullanma, aktarım yoluyla ifşa etme, yayma veya başka bir şekilde kullanıma sunma, hizalama veya birleştirme, engelleme, kısıtlama, silme veya imha gibi otomatik yollarla olsun veya olmasın kişisel bilgiler veya kişisel bilgi kümeleri üzerinde gerçekleştirilen herhangi bir işlem veya işlemler dizisi anlamına gelir;

“Özel Nitelikli Kişisel Bilgiler” ırksal veya etnik kökeni, siyasi görüşleri, dini veya felsefi inançları veya sendika üyeliğini ortaya koyan kişisel bilgiler ve genetik verilerin, gerçek bir kişiyi benzersiz bir şekilde tanımlamak amacıyla biyometrik verilerin, sağlıkla ilgili verilerin veya gerçek bir kişinin cinsel yaşamı veya cinsel yönelimi ile ilgili verilerin işlenmesi anlamına gelir. Genel bir kural olarak Egon Zehnder'in özel nitelikli kişisel bilgiler işlendiğinde rıza alması gerekmektedir;

''Site'' https://www.egonzehnder.com/ ve bu etki alanında barındırılan tüm web sayfaları anlamına gelir (http://career.egonzehnder.com adresindeki ''kariyer'' sayfası gibi)..

 

3.    Kişisel Bilgilerinizi Nasıl İşliyoruz

3.1.    Hizmetlerimiz İçin

Hizmetlerimizi Egon Zehnder tarafından tutulan veya Egon Zehnder'in kullanımına sunulan verilere dayanarak gerçekleştiriyoruz.

Hizmetlerimizden biri için aday olmakla ilgilenmeniz durumunda, ilgili hizmetlerin bir parçası olarak dikkate alabileceğimiz kişisel ve mesleki geçmişiniz (''Aday Bilgileri'') hakkında bize bilgi verebilirsiniz. Örneğin, bu bilgileri doğrudan danışmanlarımızdan birine verebilir veya özgeçmişinizi sitemiz üzerinden yükleyebilirsiniz.

Herhangi bir aday bilgisinin sağlanması sizin açınızdan tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bizimle ne kadar çok bilgi paylaşırsanız, sizi yöneticilik veya benzeri bir idari pozisyon için potansiyel uygunluğunuz açısından o kadar iyi değerlendirebileceğimiz genel olarak doğru olsa da söz konusu müşteri hizmetlerimiz ile ilgisi olmayan veya çok az ilgisi olan herhangi bir aday bilgisini bize ifşa etmemenizi tavsiye ederiz.

Aday bilgilerini bizimle paylaşmanız halinde ve paylaştığınız ölçüde, sahip olabileceğimiz soruları netleştirmek veya sizden tamamlayıcı bilgiler almak için vermiş olabileceğiniz iletişim bilgilerini kullanarak konuyu takip edebiliriz. Yönetici aramaya ilişkin hizmetler için bir adaysanız, ek olarak (i) profesyonel profilinizin değerlendirmelerini yapabilir ve sosyal medya mecraları (örneğin Meta, Google, LinkedIn, X, vb.), internette veya daha önce bize ifşa ettiğiniz verilerde, söz konusu bilgilerin ilgili hizmetler için önemli olması koşuluyla; ve (ii) üçüncü taraf veri sağlayıcılarından (örn. BoardEx) hakkınızdaki kişisel bilgileri temin edebiliriz; burada söz konusu üçüncü taraf veri sağlayıcılarının bu bilgileri bize ifşa etmesine yasal olarak izin verildiğinden veya bu bilgilerin bize ifşa edilmesi gerektiğinden emin olmak için uygun tedbirleri alırız. Elde edilen tüm bilgiler aday bilgileri olarak kabul edilecek ve başlangıçta bize sağladığınız aday bilgileri ile birlikte aşağıda açıklandığı şekilde işlenecektir.

Bizimle olan etkileşiminize bağlı olarak, Egon Zehnder ve/veya seçili Egon Zehnder paydaşları tarafından işlenen aday bilgileriniz bu nedenle (i) iletişim bilgilerinizi (isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.), (ii) biyografik verilerinizi, (iii) mesleki eğitiminize ilişkin bilgileri, (iv) eğitim kimlik bilgilerinizi, mesleki diplomalarınızı ve sertifikalarınızı, (v) değerlendirme ölçümlerine, anketlere ve mülakatlara verebileceğiniz bilgileri ve yanıtları ve (vi) bize ifşa etmeyi seçebileceğiniz ve açıkça onaylayabileceğiniz özel nitelikli kişisel bilgileri içerebilir. Yönetici aramaya ilişkin hizmetler için bir adaysanız, aday bilgileriniz ayrıca (vii) istihdam ve ücret paketi geçmişinizi (geçerli yasalara tabi olarak), (viii) profesyonel profilinize ilişkin değerlendirmelerimizin bir parçası olarak derlediğimiz müşteri fırsatlarına uygunluğunuza ilişkin verileri, (ix) sosyal medya mecraları (örneğin Meta, Google, LinkedIn, X, vb. ) veya başka bir şekilde internette veya üçüncü taraf veri sağlayıcılarından elde edilen ve ilgili hizmetlerle bağlantılı olarak önemli olabilecek bilgileri, (x) adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, pasaport numaranız ve doğum tarihiniz (zorunlu ise) gibi, söz konusu seyahat düzenlemelerinin tarafımızca seçilen ortaklarımız aracılığıyla kolaylaştırılması halinde, bir işe alım süreci kapsamındaki mülakatlar için seyahatlerinizle ilgili bilgileri, ve (xi) uygun durumlarda ve geçerli yerel yasalara uygun olarak, hakkınızda “çeşitlilik bilgileri” olarak sınıflandırılabilecek bilgileri (ırksal veya etnik geçmişiniz, cinsiyetiniz, engelliliğiniz, yaşınız, cinsel yöneliminiz, dininiz veya inançlarınız ve/veya sosyoekonomik geçmişiniz gibi). Bu bilgilerin bazıları özel nitelikli kişisel bilgiler (veya belirli mevzuat kapsamında korunan yasal özellikler) olarak kabul edilir ve bu nedenle, geçerli yasaların gerektirdiği şekilde daha katı veri ve diğer koruma tedbirleri uygulanacaktır.

Hizmetlerimiz için aday bilgilerinizi toplamak ve kullanmak için hukuki sebebimiz, ilgili işleme faaliyetine ve elde edildiği bağlama bağlı olacaktır ve bu nedenle ya meşru ticari menfaatimize ya da sizin rızanıza dayanabilir.

Hizmetlerimizin bir parçası olarak aday bilgileriniz, Egon Zehnder'in meşru menfaatleri temelinde, temel hak ve özgürlüklerinizin önüne geçmediği sürece, aşağıdaki ticari amaçlar doğrultusunda işlenebilir:

• Müşterilerimiz adına, müşterilerimiz için ilgili görevlerin bir parçası olarak kendi entegrasyonunuz, değerlendirmeniz, koçluğunuz veya gelişiminiz dahilinde aday bilgilerinizin işlenmesini içerebilecek hizmetler sağlamak;
• Aday bilgilerinizin depolandığı veri tabanlarını işletmek; ve
• Analitik araçlar kullanarak bilgilerinizi analiz etmek ve hizmetlerin yürütülmesinde bize yardımcı olmak için yazılım tarafından geliştirilen profiller aracılığıyla adayların kategorize edilmesi de dahil olmak üzere sonuçları diğer adaylar veya potansiyel adaylarla karşılaştırmak.

Yönetici aramaya ilişkin hizmetlerimiz için bir adaysanız, aday bilgileriniz aşağıdaki ek amaçlar için işlenebilir:

• Yönetici veya benzeri bir yönetim pozisyonu veya yönetim kurulu üyeliği için açık pozisyonu olan müşteriler adına potansiyel adaylar için arama yapmak, bunlarla sınırlı olmamak üzere, (i) müşterilerdeki iş fırsatları için uygunluğunuzu değerlendirmek, (ii) sizi müşterilere aday olarak tanıtmak, (iii) eğitim bilgilerinizi, mesleki diploma ve sertifikalarınızı doğrulamak, (iv) kariyer geçmişi ile ilgili araştırma yapmak (v) uygun olduğunda ve geçerli yasalara uygun olarak, müşterilere çeşitlilik nitelikli aday havuzları sağlamak için çeşitlilik bilgilerinizi kullanmak ve (vi) başka fırsatlar için değerlendirme talep etmediğiniz sürece başka bir müşteri adına işe alınmamanızı sağlamak;
• Sizin için potansiyel olarak uygun olan açık yönetici veya benzeri yönetim pozisyonları hakkında sizi bilgilendirmek;
• Raporlar, araştırmalar, ağ oluşturma etkinliklerine davetler veya Hizmetlerimiz, yayınlarımız ve anketlerimizle ilgili bilgiler gibi ilginç bulabileceğinizi düşündüğümüz bilgi veya materyalleri size göndermek; ve
• Diğer adayların tanıtımı için bir müşteri irtibat kişisi olarak veya üçüncü taraf müşteriler için potansiyel adaylar hakkında bilgi kaynağı olarak sizinle iletişime geçmek.

Danışmanlık projeleri için bir adaysanız, aday bilgileriniz Egon Zehnder'in meşru menfaatleri temelinde, temel hak ve özgürlüklerinizin önüne geçmediği sürece, aşağıdaki ek amaçlar için işlenebilir:

• Danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi ve anket sonuçlarının üretilmesi;
• Bu sonuçlar ve yanıtlarınızla ilgili olarak işvereninize/müşterimize analiz, temel veriler ve tavsiyeler sunmak;
• Sizinle bilgi alışverişinde bulunmak ve geri bildiriminizi almak; ve
• Danışmanlık hizmetlerimizi iyileştirmek ve uygun olduğu durumlarda geri bildirimlerinizden gelen önerileri uygulamak.

Egon Zehnder'in meşru menfaatlerine dayanarak, temel hak ve özgürlüklerinizin önüne geçmediği sürece, size raporlar, araştırmalar, ağ oluşturma etkinliklerine davetler veya hizmetlerimiz, yayınlarımız ve anketlerimizle ilgili bilgiler gibi ilginç bulabileceğinizi düşündüğümüz bilgi veya materyalleri göndermek amacıyla kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verilerinizi işleyebiliriz. 

Hiçbir noktada aday bilgileriniz, aday bilgilerinizin amaçlandığı hizmetleri sağlamaktan başka amaçlar için kullanılmayacaktır. Aday bilgileriniz esas olarak Egon Zehnder tarafından ve onun adına işlenecektir. Ancak, bireysel örneğinizde hizmetlerimizin nasıl ve nerede gerçekleştirilmesi gerektiğine bağlı olarak, aday bilgileriniz aşağıdakilerle paylaşılabilir:

• Danışmanlar ve idari personel: Firmamıza ait veri tabanlarımız aracılığıyla aday bilgileriniz, hizmetlerin sağlanması amacıyla Egon Zehnder'in dünya çapında çeşitli ülkelerdeki danışmanlarına ve idari personeline sunulacaktır;
• Müşteriler: Yönetici arama ile ilgili hizmetlerimiz için bir adaysanız, takdirimize bağlı olarak, söz konusu müşterilerin bizi bilgilendirdikleri bir yönetici veya benzeri bir yönetim pozisyonu için sizinle bir aday olarak ilgilenip ilgilenmediklerini teyit etmek amacıyla, belirli müşterilerle mesleki eğitiminiz ve istihdam geçmişiniz gibi aday bilgilerinizden alıntılar ifşa edebiliriz. İfşa edilen bilgiler bu amaç için gerekli olanlarla sınırlı olacaktır. Sizden rıza almadan aday bilgilerinizin tamamını ifşa etmeyeceğiz veya sizi herhangi bir müşteriye ayrıntılı olarak tanıtmayacağız;
• Seçilmiş paydaşlar: Aday bilgileriniz, üçüncü taraf seyahat acenteleri de dahil olmak üzere, hizmetleri sunarken belirli projelerde birlikte çalışabileceğimiz seçilmiş paydaşlar tarafından işlenebilir;
• Yazılım hizmeti ve uygulama sağlayıcıları: Aday bilgileriniz, dünyanın herhangi bir yerinde bulunan ve veri işleyenlerimiz olarak yazılım hizmeti ve uygulama sağlayıcıları (Microsoft Corporation veya Zoom Video Communication, Inc gibi) tarafından, aday bilgilerinizi yalnızca önceden yazılı talimatlarımıza uygun olarak işlemek ve aday bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için tedbirler uygulamak için bağlayıcı sözleşme yükümlülüklerine ve geçerli yasalar kapsamındaki ek gerekliliklere tabi olarak işlenebilir; ve
• BT altyapı hizmet sağlayıcıları: Aday bilgileriniz Avrupa Birliği ve/veya Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan sunucularda ve sistemlerde saklanacaktır. Sunucular ve sistemler, Egon Zehnder'in belirli çalışanları ve Egon Zehnder adına ve talimatına göre hareket eden üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları tarafından web sitesi yönetimi, bilgi teknolojisi ve ilgili altyapı sağlama amaçları doğrultusunda işletilmekte ve bunlara erişilebilmektedir. 

Bu bağlamda, çeşitli Egon Zehnder şirketlerinin, sunucuları ve sistemleri işleten üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların çoğunun ve aday bilgilerinizin bazı kısımlarını ifşa edebileceğimiz bazı müşterilerimizin veya seçilmiş ortaklarımızın Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) veya İsviçre dışında, Avrupa Birliği veya İsviçre tarafından kişisel verilerin yeterli düzeyde korunduğu, yani temel hak ve özgürlüklerin esasen Avrupa Birliği içinde garanti edilene eşdeğer bir koruma düzeyi sağladığı tespit edilmemiş ülkelerde bulunduğunu lütfen unutmayın. Benzer şekilde, aday bilgilerinizin veya bunların bir kısmının yukarıdakilere uygun olarak aktarılabileceği ülkeler, çeşitli Egon Zehnder şirketlerinin bulunduğu ülkeleri içerebilir; ancak istisnai durumlarda aday bilgileriniz dünyanın herhangi bir ülkesine aktarılabilir. Başka bir deyişle, aday bilgileriniz Avrupa Birliği veya İsviçre yargı makamları tarafından yeterli düzeyde koruma sağlamadığı tespit edilen ülkelere aktarılabilir. Ancak, aday bilgilerinizin bu Aydınlatma Metni uyarınca korunmaya devam etmesini sağlamak için uygun tedbirleri almış bulunmaktayız. Bunlar arasında, Egon Zehnder şirketler grubu ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız ve seçilmiş ortaklarımız dahilinde kişisel bilgilerin aktarılması için Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddelerinin uygulanması yer almaktadır; bu maddeler, hepsinin Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca AEA'dan işledikleri kişisel bilgileri korumalarını gerektirmektedir.

3.2.    Çocuklara Ait Kişisel Bilgiler

Hizmetlerimiz çocuklar tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır ve çocuklardan bilgi toplamak istemiyoruz. Bu nedenle, lütfen bu tür verileri bizimle paylaşmaktan kaçınınız. Bir çocuğun ebeveyni veya vasisi, çocuklarının bize Kişisel Bilgi vermiş olabileceğine inanıyorsa, lütfen aşağıdaki ''Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz'' bölümünde verilen iletişim bilgilerini kullanarak bize yazın; geçerli yasalara ve bu Aydınlatma Metni’ne tabi olarak söz konusu Kişisel Bilgileri sileceğiz.

4.    Veri Güvenliği

Kişisel bilgilerinizi korumak bizim için en üst düzeyde önem taşımaktadır. Kişisel bilgilerinize yetkisiz erişimi, yasadışı işlemeyi ve yetkisiz veya kazara kaybını önlemeye yardımcı olmak için tasarlanmış uygun teknik ve idari tedbirler ve güvenceler kullanıyoruz. Güvenlik protokollerimiz, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolüne dayalı olarak site üzerinden bizimle iletişiminizin şifrelenmesini içermekte olup verilerinizin gizli ve güvenli kalmasını sağlamaktadır. Güvenlik uygulamalarımızı sürekli olarak gözden geçiriyor ve geliştirmekteyiz, böylece gelişen tehditlere uyum sağlayarak güveninizi korumayı sürdürüyoruz.

5.    Sizin Haklarınız

Yürürlükteki yasalara tabi olarak, şu haklara sahipsiniz: (i) İşlediğimiz kişisel bilgileriniz hakkında bilgi edinme; (ii) İşlediğimiz yanlış kişisel bilgilerin düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme; (iii) İşlediğimiz kişisel bilgilerin silinmesini talep etme; (iv) Kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz etme veya bu bilgileri işleme şeklimizi kısıtlama; ve (v) Kişisel bilgileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve bilgisayar tarafından okunabilir bir formatta almayı talep etme ve bu kişisel bilgileri size veya doğrudan üçüncü bir tarafa iletmemizi isteme. İlgili bir talepte bulunmak için lütfen aşağıdaki ''Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz” bölümünde verilen iletişim bilgilerini kullanın.

Yukarıda listelenen haklara ek olarak, kişisel bilgilerinizin Egon Zehnder tarafından işlenmesinin yürürlükteki veri koruma mevzuatını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, yetkili yerel veri koruma makamına şikayette bulunma olanağına da sahipsiniz.

6.    Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Saklıyoruz

Kişisel bilgilerinizi, bunu gerçekleştirmek için devam eden bir iznimiz veya meşru menfaatimiz olduğunda saklayacağız. Sizinle olan ilişkimiz sona erdiğinde, kişisel bilgilerinizin mevcut veya gelecekteki meşru iş amaçlarımız için hala geçerli olabileceğini lütfen unutmayınız. Örneğin, belirli kişisel bilgileri saklamamız gerekebilir: (i) iş kayıtlarımız için; (ii) yasal haklarımızı tesis edebilmek, kullanabilmek veya savunabilmek için; (iii) yürürlükteki mevzuata uygun olduğumuzu göstermek için; veya (iv) dahil olmuş olabileceğiniz hizmetlerle ilgili olarak müşterilerimize karşı yükümlülüklerimizi yerine getirdiğimizi veya getirmeye devam ettiğimizi göstermek için.

7.    Bu Aydınlatma Metni’nde Yapılan Değişiklikler

Zaman zaman ticari faaliyetlerimizi ve/veya kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin politika ve prosedürlerimizi değiştirebiliriz. Bu durumlarda uygun olduğunda, yürürlükteki mevzuata tabi olarak, bu Aydınlatma Metni’ni revize edecek, tamamlayacak veya değiştireceğiz. Aydınlatma Metni değiştiğinde, yeni versiyonu yayınlayacağız ve Aydınlatma Metni’nin başında listelenen yürürlük tarihini değiştireceğiz.

Bununla birlikte, yürürlükteki mevzuat gerektirdiğinde, size bu Aydınlatma Metni’ndeki herhangi bir değişikliği önceden bildirebilir ve bu değişikliklere itiraz etme fırsatı sunabiliriz. İtiraz etme hakkınızı kullanırsanız, değişiklikler kişisel bilgilerinizle ilgili olarak yürürlüğe girmeyecektir, ancak hizmetlerimizi kullanma hakkınız sonlandırılabilir veya kısıtlanabilir. İtirazın veya itiraz etmemenin sonuçlarını mevzuatın gerektirdiği ölçüde ve şekilde size açıkça bildireceğiz.

8.    Kaliforniya’da İkamet Ediyorsanız Ek Bilgiler

8.1.    Toplama Sırasında Bildirim

Aşağıdaki tabloda listelenen kişisel bilgi kategorilerini (Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası'nda (CCPA) tanımlandığı şekilde) toplamaktayız:

Toplanan Kişisel Bilgilerin Kategorileri	Pazarlama veya Analitik Amaçlı Satış/Paylaşım	Arama ve Danışmanlık Amaçlı Müşterilere Yapılan Açıklamalar	Danışmanlarımıza, Yöneticilerimize, Personelimize, Seçilmiş Ortaklarımıza ve diğer Hizmet Sağlayıcılarımıza İş Amaçlı Açıklamalar
Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya diğer iletişim bilgileriniz dahil olmak üzere Biyografik Bilgiler / Tanımlayıcılar.	Hayır	Evet	Evet
Çerez kimliğiniz, IP adresiniz veya cihaz tanımlayıcınız gibi Dijital Tanımlayıcılar.	Evet	Hayır	Evet
Cinsiyetiniz gibi Kaliforniya ve federal mevzuat kapsamında korunan sınıflandırma özellikleri.	Hayır	Evet	Evet
Web sitemizde bizimle olan etkileşimleriniz ve sosyal medya veya çevrimiçi varlığınız dahil olmak üzere internet veya diğer elektronik ağ faaliyet bilgileri.	Evet	Evet	Evet
Eğitim Bilgileri, eğitim geçmişiniz, özgeçmişinizden ayrıntılar ve eğitim referansları dahil.	Hayır	Evet	Evet
Mesleki eğitiminiz, özgeçmişinizdeki ayrıntılar, mesleki referanslarınız, deneyiminiz, becerileriniz, tercihleriniz ve mesleki kuruluşlara üyeliğiniz dahil olmak üzere mesleki veya istihdamla ilgili bilgiler.	Hayır	Evet	Evet
Bir Aday hakkında profil geliştirmek için yukarıdaki Kişisel Bilgi kategorilerine dayalı Çıkarımlar.	Hayır	Evet	Evet
Özel Nitelikli Kişisel Bilgiler, yani ırk veya etnik köken, siyasi görüşler, dini veya felsefi inançlar veya sendika üyeliğini ortaya koyan kişisel bilgiler ve genetik verilerin, bir gerçek kişiyi benzersiz bir şekilde tanımlamak amacıyla biyometrik verilerin, sağlıkla ilgili verilerin veya bir gerçek kişinin cinsel yaşamı veya cinsel yönelimi ile ilgili verilerin İşlenmesi	Hayır	Hayır	Hayır

 

Bölüm 3'te (Kişisel Bilgilerinizi nasıl işliyoruz) daha ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, listelenen kişisel bilgi kategorilerini genellikle müşterilerimiz adına hizmetleri sağlamaya yönelik iş amaçları için toplamakta ve kullanmaktayız. Kişisel bilgilerinizi Bölüm 6'da (Kişisel Bilgilerinizi nasıl saklıyoruz) açıklandığı şekilde saklamaktayız. Kişisel bilgilerin kaynakları sizden, müşterilerimizden, kamuya açık çevrimiçi kaynaklardan, referanslardan ve üçüncü taraf veri sağlayıcılarından (örn. BoardEx) gelmektedir.

İlgi alanına dayalı reklamcılık ve diğer pazarlama veya analiz araçları amacıyla üçüncü taraflarca web sitemizde belirli verilerin toplanması, Kaliforniya gizlilik yasası kapsamında bir “satış” veya “paylaşım” teşkil edebilmektedir. Sitenin kullanımıyla ilişkili kişisel bilgilerinizi, reklam teknolojisi satıcıları, analiz sağlayıcıları ve sosyal medya şirketleri dahil olmak üzere bu araçları sunan üçüncü taraflarla “satabilir” ve “paylaşabiliriz”. İstediğiniz zaman bu durumdan vazgeçebilirsiniz (bkz. Çerez Aydınlatma Metni). Biz 16 yaşından küçük kişilerin kişisel bilgilerini bilerek “satmayız” veya “paylaşmayız” (bu terimler CCPA kapsamında tanımlanmıştır).

8.2.    Sizin Haklarınız

Kaliforniya'da ikamet ediyorsanız, aşağıdaki haklardan yararlanabilirsiniz:

(a) Yılda en fazla iki kez olmak üzere, hakkınızda topladığımız kişisel bilgilerin kategorilerini ve belirli kısımlarını, kişisel bilgilerinizin toplandığı kaynakların kategorilerini, kişisel bilgilerinizi toplamanın iş veya ticari amacını, bir iş amacıyla ifşa ettiğimiz kişisel bilgilerin kategorilerini, hakkınızda sattığımız kişisel bilgilerin kategorilerini, kişisel bilgilerinizi paylaştığımız üçüncü tarafların kategorilerini ve varsa kişisel bilgilerinizi satmanın iş veya ticari amacını size açıklamamızı talep edebilirsiniz. 

(b) Sizden veya sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri silmemizi talep edebilirsiniz. Tüm bilgilerinizi silemezsek, örneğin sizin için bir işlemi tamamlamamız gerekiyorsa veya yasal bir nedenle silememe nedenimizi size bildireceğiz.

(c) Düzeltmeyi destekleyen belgelerin sunulması üzerine hakkınızda tuttuğumuz yanlış kişisel bilgileri düzeltmemizi talep edebilirsiniz.

Yetkili temsilciniz, Kaliforniya yasalarına uygun olarak yetki belgesini ibraz ettikten sonra sizin adınıza bir talepte bulunabilir.

Yukarıdaki haklardan herhangi birinden yararlanmak için veya haklarınızla ilgili sorularınız varsa, lütfen dataprivacy@egonzehnder.com adresinden veya +1-833-622-0373 numaralı ücretsiz numaradan bizimle iletişime geçiniz. Ek süreye ihtiyacımız olmadığı sürece talebinize 45 gün içinde yanıt vereceğiz, bu durumda size haber vereceğiz. Talebinize yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamak için adımlar izleyebiliriz. Yukarıdaki haklardan herhangi birini kullanırsanız, hizmetlerimize erişiminizi reddetmek veya belirli fiyat veya kalitedeki hizmetlere erişiminizi kısıtlamak gibi size karşı ayrımcılık yapmayacağız.

8.3.    Kişisel Bilgilerin Satışı ve Paylaşımı

Web sitemizde üçüncü taraflar tarafından ilgi alanına dayalı reklamcılık ve diğer pazarlama veya analiz araçları amacıyla gerçekleştirilen belirli veri toplama işlemleri, Kaliforniya gizlilik yasalarına göre “satış” veya “paylaşım” ya da yerel veri koruma yasalarına göre “hedeflenmiş reklamcılık” olarak kabul edilebilir. Siz veya yetkili temsilciniz, bu sayfanın altındaki "Kişisel Bilgilerimi Satma veya Paylaşma" bağlantısını kullanarak herhangi bir zamanda devre dışı bırakma talebinde bulunabilirsiniz. Ayrıca, Global Mahremiyet Kontrolü (“GPC”) gibi çevrimiçi araçları etkinleştirerek devre dışı bırakma tercihlerinizi otomatik olarak iletebilirsiniz. Böyle bir sinyal algılandığında, bunu kişisel bilgilerin satışını ve paylaşımını devre dışı bırakma talebi olarak işleyeceğiz.

Haklarınızı kullanmanız nedeniyle size karşı ayrımcılık yapmayacağız. Yetkili temsilciniz, Kaliforniya yasalarına uygun olarak yetkilendirme kanıtı sunduktan sonra, sizin adınıza devre dışı bırakma talebinde bulunabilir.

8.4.    Özel Nitelikli Kişisel Bilgi

Özel nitelikli kişisel bilgileri topladığımız, kullandığımız veya paylaştığımız ölçüde, bu bilgilerin kullanımını veya ifşasını, Kaliforniya yasalarına uygun olarak izin verilen ticari amaçlarla sınırlandırmaktayız

9.    Güney Afrika ile İlgili Ek Bilgiler

Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası 2013 tarihli ve 4 numaralı (“POPIA”) yasasının uygulanabilir olduğu durumlarda, bu Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Bilgi” ve “Özel Nitelikli Kişisel Bilgi” terimleri aşağıdaki anlamlara sahiptir: 

“Kişisel Bilgi”, (a) bir gerçek kişiyi ve/veya tüzel kişiyi doğrudan tanımlayan herhangi bir bilgi veya (b) doğrudan ya da dolaylı olarak tanımlanabilen bir gerçek kişi ve/veya tüzel kişiye ait bilgidir. Bu tanımlama, özellikle bir ad, kimlik numarası, şirket logosu, konum verisi, çevrimiçi tanımlayıcı veya kişinin fiziksel, fizyolojik, genetik, zihinsel, ekonomik, kültürel veya sosyal kimliğine özgü bir veya birden fazla faktöre dayalı olarak yapılabilir. Ayrıca, (c) çevrimiçi olarak web sitemiz aracılığıyla toplanan ve erişilebilir biçimde sakladığımız, bireysel olarak tanımlanabilir bir kişi veya tüzel kişiye ait bilgileri veya (d) ulusal, uluslararası ve uluslarüstü veri koruma ve gizlilik yasaları, yönergeler, yönetmelikler ve benzeri yasal düzenlemeler dahil olmak üzere, yürürlükteki veri gizliliği yasaları kapsamında korumamız gereken bilgileri de içerir. Kişisel bilgi örnekleri arasında adınız, e-posta adresiniz, şirket logonuz, doğum tarihiniz veya telefon numaranızın yanı sıra mesleki eğitim ve deneyiminiz, becerileriniz, tercihlerinize ilişkin bilgiler, profesyonel kuruluş üyelikleriniz gibi veriler bulunur.

“Özel Nitelikli Kişisel Bilgi” (Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası 2013 tarihli ve 4 numaralı yasa kapsamında “Özel Kişisel Bilgi” olarak da bilinir), ırksal veya etnik kökeni, siyasi görüşleri, dini veya felsefi inançları ya da sendika üyeliğini ortaya koyan kişisel bilgiler ile genetik verilerin işlenmesini, bir gerçek kişiyi benzersiz şekilde tanımlamak amacıyla biyometrik verilerin işlenmesini, sağlık verilerini, bir kişinin cinsel yaşamına veya cinsel yönelimine ilişkin verileri kapsar. Ayrıca, (a) bir kişinin herhangi bir suç işlediği iddiasıyla ilgili bilgileri veya (b) ilgili kişinin suç işlediğine dair yürütülen herhangi bir hukuki süreci ve bu sürecin sonuçlarını içeren bilgileri de kapsar.

10.    Türkiye ile İlgili Ek Bilgiler

10.1.    Tanımlar ve İlgili Terimler

Eğer 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uygulanabiliyorsa ve uygulandığı ölçüde, bu Aydınlatma Metni’nde uygulanabilir mevzuata yapılan tüm atıflar Türkiye'ye ve Türk Hukuku’na atıfta bulunulduğu şeklinde yorumlanacaktır. Ayrıca, işbu Aydınlatma Metni’nde kullanılan tanımlı terimler, Kanun kapsamında kendilerine atfedilen anlamlara sahip olacaktır.  

10.2.    Sizin Haklarınız

Kanun’un 11. maddesinde belirtildiği üzere ayrıca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel bilgilerinizin başlangıçta yasal olarak işlenip işlenmediğine bakılmaksızın, işleme için gereken sebeplerin ortadan kalkması durumunda kişisel bilgilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmek ve kişisel bilgilerinizi aktardığımız üçüncü tarafları bu silme veya yok etme talebi hakkında bilgilendirmemizi talep etmek.  
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek. Şüpheye mahal vermemek için, herhangi bir karar verme sürecinde otomatik işleme kullanılmamaktadır.  
• Kişisel bilgilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararlar için zararın giderilmesini talep etmek.

11.    Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz 

Bu Aydınlatma Metni ve gizlilik uygulamalarımız hakkındaki sorularınızı ve yorumlarınızı karşılamaktan memnuniyet duyarız. Lütfen aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin; size mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğiz:

Egon Zehnder International Ltd.
Wiesenstrasse 17
8008 Zürih
İsviçre
E-posta: dataprivacy@egonzehnder.com

Çerez aydınlatma metnimiz hakkında daha fazla bilgi için bu bağlantıya bakabilirsiniz.